Účtovníctvo niekedy pôsobí, akoby malo vlastný jazyk. V tomto článku si preto vysvetlíme najdôležitejšie účtovné pojmy v angličtine a základnú slovnú zásobu, s ktorou sa môžete stretnúť pri práci alebo štúdiu. Pozrieme sa napríklad na pojmy ako assets, liabilities, equity, revenue, expenses, VAT či profit and loss.
Čo si z článku odniesť
- Účtovná angličtina je dôležitá pri komunikácii, písaní aj porozumení finančným výkazom v pracovnom alebo študijnom prostredí.
- Základné accounting terms, ako sú assets, liabilities, revenue, expenses, VAT či tax, sa pravidelne objavujú vo finančných výkazoch, faktúrach, evidencii predaja aj daňových dokumentoch.
- Firmy využívajú účtovné údaje na sledovanie hodnoty tovaru a služieb, tržieb, nákladov či zisku za konkrétny mesiac, obdobie alebo finančný rok.
- Znalosť slovnej zásoby z účtovníctva vám pomôže lepšie pochopiť fungovanie firmy – od zaznamenávania transakcií cez prípravu výkazov až po používanie účtovného softvéru.
- Anglické slovíčka z účtovníctva si precvičujte na konkrétnych príkladoch, pomocou kartičiek alebo videí. Postupne tak získate väčšiu istotu pri používaní angličtiny v práci, pri štúdiu aj v oblasti financií.
Prečo je účtovná slovná zásoba dôležitá pre študentov angličtiny
Účtovníctvo je odbor plný špecifických výrazov a odborného žargónu, ktorý môže byť pre ľudí učiacich sa angličtinu spočiatku mätúci. Môžete byť výborný účtovník, no ak nedokážete svoje vedomosti jasne komunikovať kolegom, klientom, vedeniu či ďalším odborníkom, v praxi ich využijete len ťažko.
Nemusí vás to však odradiť. Účtovná angličtina je súčasťou širšej obchodnej angličtiny a dá sa postupne precvičovať rovnako ako akákoľvek iná profesionálna komunikácia. V tomto článku sa pozrieme na najdôležitejšie účtovné výrazy a základnú slovnú zásobu z obchodnej angličtiny, aby ste sa vo svete profesionálneho účtovníctva dokázali orientovať istejšie.
Základná účtovná slovná zásoba pre začiatočníkov
Veríme, že si z článku odnesiete nové výrazy, ktoré vám pomôžu zlepšiť aj komunikačné schopnosti v manažmente. Začnime preto základnými finančnými pojmami vysvetlenými jednoduchým spôsobom. Táto časť môže poslúžiť aj ako praktický úvod do finančnej angličtiny pre začiatočníkov.
Keď sa povie účtovník, niekto si možno predstaví človeka, ktorý je jednoducho dobrý s číslami. Vo filmoch a seriáloch býva účtovník niekedy vykresľovaný ako človek, ktorý „zázračne“ vyrieši všetky finančné problémy.
V skutočnosti musí účtovník vedieť presne zaznamenávať a dokumentovať rôzne finančné transakcie a zároveň tieto informácie jasne a stručne komunikovať klientom či kolegom.
Práca účtovníka je spojená s dôverou a veľkou mierou zodpovednosti. Preto je dôležité ovládať účtovné pojmy v angličtine, slovnú zásobu z bookkeeping oblasti aj anglický jazyk pre účtovníkov. Pomáha to pri tvorbe presných výkazov, jasnej komunikácii a lepšom porozumení odbornej terminológii.
| Pojem | Význam | Príkladová veta | Preklad vety |
|---|---|---|---|
| Assets | Majetok vo vlastníctve osoby alebo firmy, ktorý má určitú hodnotu. | The company’s assets include cash, equipment, and inventory. | Majetok spoločnosti zahŕňa hotovosť, vybavenie a zásoby. |
| Liabilities | Dlhy alebo záväzky, ktoré musí osoba alebo firma uhradiť. | The loan is recorded as a liability in the accounts. | Úver je v účtovníctve zaznamenaný ako záväzok. |
| Equity | Hodnota, ktorá zostane po odpočítaní záväzkov od majetku. | Owner’s equity increased after the business made a profit. | Vlastné imanie majiteľa sa zvýšilo po tom, ako firma dosiahla zisk. |
| Revenue | Peniaze získané predajom tovaru alebo služieb. | The business generated revenue from online sales. | Firma dosiahla tržby z online predaja. |
| Expenses | Peniaze vynaložené na prevádzku firmy alebo dosahovanie príjmov. | Rent, wages, and supplies are common business expenses. | Nájomné, mzdy a materiál patria medzi bežné firemné výdavky. |
| Profit | Peniaze, ktoré zostanú, keď sú príjmy vyššie ako výdavky. | The company reported a profit at the end of the year. | Spoločnosť na konci roka vykázala zisk. |
| Loss | Výsledok, keď sú výdavky vyššie ako príjmy. | The shop made a loss because costs were higher than sales. | Obchod zaznamenal stratu, pretože náklady boli vyššie ako tržby. |
| VAT | Daň z pridanej hodnoty, ktorá sa vo Veľkej Británii pripočítava k mnohým tovarom a službám. | The invoice includes VAT at the standard rate. | Faktúra zahŕňa DPH v štandardnej sadzbe. |
| Ledger | Evidencia finančných transakcií. | The accountant entered the payment in the sales ledger. | Účtovník zaznamenal platbu do knihy predaja. |
| Balance sheet | Výkaz zobrazujúci majetok, záväzky a vlastné imanie k určitému dátumu. | The balance sheet shows what the company owns and owes. | Súvaha ukazuje, čo spoločnosť vlastní a aké má záväzky. |
| Income statement | Výkaz zobrazujúci príjmy, výdavky a zisk alebo stratu za určité obdobie. | The income statement shows whether the business made a profit. | Výkaz ziskov a strát ukazuje, či firma dosiahla zisk. |
| Inventory | Tovar alebo materiál, ktorý firma drží na predaj alebo výrobu. | The retailer counted its inventory at the end of the month. | Maloobchodník na konci mesiaca spočítal svoje zásoby. |
Aktíva, záväzky a vlastné imanie
Práca účtovníka sa často sústreďuje na aktíva, záväzky a vlastné imanie, ktoré patria medzi základné pojmy v účtovníctve a vedení účtovných záznamov. Bez ohľadu na to, či je klientom firma alebo jednotlivec, aktíva (assets) predstavujú majetok, tovary alebo iné hodnoty, ktoré klient vlastní a ktoré môžu zvyšovať jeho vlastné imanie.
Záväzky (liabilities) sú naopak sumy alebo povinnosti, ktoré klient dlhuje iným stranám, a preto jeho vlastné imanie znižujú.
Vlastné imanie (equity) predstavuje hodnotu vlastníckeho podielu vo firme alebo čistý majetok jednotlivca. Pri fyzickej osobe si to možno zjednodušene predstaviť ako hodnotu majetku po odpočítaní všetkých záväzkov – teda jej čistú hodnotu majetku (net worth).
Nasledujúca tabuľka prehľadne vysvetľuje rozdiel medzi aktívami, záväzkami a vlastným imaním:
| Kategória | Aktíva | Záväzky | Vlastné imanie |
|---|---|---|---|
| Definícia | Zdroje vo vlastníctve, ktoré majú hodnotu | Povinnosti alebo dlhy voči iným | Zostatkový podiel na aktívach účtovnej jednotky po odpočítaní záväzkov |
| Príklady | Hotovosť, investície, nehnuteľnosti | Úvery, hypotéky, dlhy na kreditných kartách | Vklad vlastníka do firmy, nerozdelený zisk |
| Vplyv | Zvyšujú čistú hodnotu majetku | Znižujú čistú hodnotu majetku | Môže sa zvyšovať alebo znižovať v závislosti od zmien aktív a záväzkov |
| Vlastníctvo | Vo vlastníctve jednotlivca alebo subjektu | Dlhuje ich jednotlivec alebo subjekt | Nárok vlastníka alebo akcionárov na aktíva |
| Úloha vo financiách | Prispievajú k tvorbe majetku | Vyžadujú splatenie alebo vyrovnanie | Predstavuje čistú hodnotu aktív po vyrovnaní záväzkov |
Základné daňové pojmy v angličtine
VAT (Value Added Tax) patrí medzi najčastejšie daňové pojmy, s ktorými sa môžete stretnúť na faktúrach za tovary a služby. Ak pracujete s britskými dokumentmi alebo klientmi, môžete naraziť aj na ďalšie výrazy špecifické pre daňový systém Spojeného kráľovstva.
| Daňový pojem | Význam | Príkladová veta | Preklad vety |
|---|---|---|---|
| VAT | Daň z pridanej hodnoty, ktorá sa vo Veľkej Británii pripočítava k mnohým tovarom a službám. | The invoice includes VAT at the standard rate. | Faktúra zahŕňa DPH v štandardnej sadzbe. |
| HMRC | His Majesty’s Revenue and Customs, teda daňový úrad Spojeného kráľovstva. | The business must submit its tax return to HMRC. | Firma musí podať daňové priznanie úradu HMRC. |
| Tax year | Dvanásťmesačné obdobie používané na výpočet dane. | The UK tax year usually runs from 6 April to 5 April. | Daňový rok v Spojenom kráľovstve zvyčajne trvá od 6. apríla do 5. apríla. |
| Self Assessment | Systém, prostredníctvom ktorého niektorí ľudia sami priznávajú svoje príjmy a platia daň. | Freelancers often complete a Self Assessment tax return. | Freelanceri často podávajú daňové priznanie prostredníctvom systému Self Assessment. |
| Tax return | Formulár alebo online podanie, v ktorom sa uvádzajú príjmy, výdavky a splatná daň. | The accountant helped the client prepare their tax return. | Účtovník pomohol klientovi pripraviť daňové priznanie. |
| Taxable profit | Zisk, z ktorého firma platí daň po odpočítaní uznateľných výdavkov. | The company calculated its taxable profit for the year. | Spoločnosť vypočítala svoj zdaniteľný zisk za daný rok. |
| Allowable expenses | Firemné náklady, ktoré možno zvyčajne odpočítať pred výpočtom dane. | Travel costs may be allowable expenses if they are for business use. | Cestovné náklady môžu byť uznateľnými výdavkami, ak súvisia s podnikaním. |
| Invoice | Doklad, ktorým sa žiada o úhradu za tovar alebo služby. | The supplier sent an invoice for the completed work. | Dodávateľ poslal faktúru za dokončenú prácu. |
| Making Tax Digital | Britský systém, ktorý vyžaduje, aby sa určité daňové záznamy a podania spracúvali digitálne. | VAT-registered businesses may need software for Making Tax Digital. | Firmy registrované na DPH môžu potrebovať softvér pre systém Making Tax Digital. |
| Corporation Tax | Daň, ktorú platia spoločnosti s ručením obmedzeným zo svojich ziskov. | The company set aside money to pay Corporation Tax. | Spoločnosť si odložila peniaze na zaplatenie dane z príjmov právnických osôb. |
Podobné finančné pojmy sa často objavujú aj pri práci s rozpočtami, fakturáciou či vyhodnocovaním kampaní. Ak sa venujete tejto oblasti, môže sa vám hodiť aj marketingová angličtina, ktorá zahŕňa slovnú zásobu používanú pri kampaniach, práci s klientmi aj prezentovaní výsledkov.
Výnosy a náklady
Medzi dôležité účtovné pojmy v angličtine patria aj revenue a expenses. S týmito výrazmi sa môžete stretnúť aj mimo účtovníctva, no pri práci s financiami je dôležité poznať ich presný význam.
Revenue označuje celkovú sumu peňazí získanú z predaja tovaru alebo služieb. Nejde však ešte o zisk ani čistý príjem, pretože od tejto sumy neboli odpočítané náklady.
Expenses predstavujú všetky náklady a výdavky, ktoré firma alebo jednotlivec vynaloží na dosiahnutie príjmov. Čistý príjem sa preto vypočíta ako rozdiel medzi výnosmi a nákladmi za rovnaké obdobie.
| Kategória | Príjmy | Výdavky |
|---|---|---|
| Definícia | Príjmy vytvorené podnikateľskou činnosťou | Náklady vynaložené na prevádzku firmy |
| Zdroj | Predaj, poskytnuté služby, úroky, licenčné poplatky | Mzdy, nájom, energie, materiál |
| Vplyv | Zvyšujú čistý zisk | Znižujú čistý zisk |
| Charakter | Pozitívny vplyv na finančné zdravie | Negatívny vplyv na finančné zdravie |
| Riadenie | Zvyšovanie prostredníctvom predaja a marketingových aktivít | Kontrola pomocou rozpočtovania a znižovania nákladov |
| Cieľ | Maximalizovať na zvýšenie ziskovosti | Minimalizovať na zlepšenie ziskovosti |
Debet a kredit
Pojmy debet (debit) a kredit (credit) môžu byť zo začiatku trochu mätúce. V podvojnom účtovníctve predstavujú dve strany účtovného zápisu a zachytávajú, odkiaľ hodnota pochádza a kam smeruje.
Debet (debit) sa zapisuje na ľavú stranu účtu. V závislosti od typu účtu môže znamenať napríklad zvýšenie aktív alebo nákladov, prípadne zníženie záväzkov či vlastného imania.
To môže byť mätúce najmä preto, že mimo účtovníctva máme tendenciu uvažovať jednoducho ako o peniazoch, ktoré prichádzajú alebo odchádzajú. Pri debete a kredite však nejde iba o pohyb hotovosti. Napríklad pri kúpe majetku sa môže zvýšiť hodnota jedného aktíva a zároveň znížiť hodnota iného.
Kredit (credit) sa zapisuje na pravú stranu účtu. Zvyčajne zvyšuje záväzky, vlastné imanie alebo výnosy a naopak znižuje aktíva či náklady. Predstaviť si to môžete napríklad pri kreditnej karte – získate peniaze alebo možnosť zaplatiť, no zároveň vám vzniká záväzok, ktorý budete musieť splatiť.
Debet a kredit predstavujú dve strany každého účtovného zápisu. Debet zvyčajne zvyšuje aktíva alebo náklady, zatiaľ čo kredit zvyčajne zvyšuje záväzky, vlastné imanie alebo výnosy.
Pri učení účtovných pojmov v angličtine je najjednoduchšie nevnímať debit a credit ako „plus“ a „mínus“, ale ako dva spôsoby, ktorými sa zaznamenáva, kam hodnota smeruje a odkiaľ pochádza.
Ak vám rozdiel medzi debetom a kreditom stále nie je úplne jasný, pomôcť môže aj praktické video, ktoré oba pojmy vysvetľuje na jednoduchých príkladoch.
Aké sú 3 základné pravidlá účtovníctva?
V účtovníctve existujú základné princípy, podľa ktorých sa zaznamenávajú finančné transakcie. Medzi najdôležitejšie patria:
- Účtovná rovnica (Accounting Equation): Aktíva sa rovnajú súčtu záväzkov a vlastného imania. Inými slovami, všetok majetok firmy je financovaný buď záväzkami voči veriteľom, alebo vlastným imaním majiteľov.
- Princíp uznávania výnosov (Revenue Recognition Principle): Výnos sa zaznamenáva vtedy, keď vznikne, bez ohľadu na to, kedy firma skutočne dostane zaplatené. To znamená, že výnos sa zaúčtuje napríklad pri dodaní tovaru alebo poskytnutí služby, nie nevyhnutne až pri prijatí platby.
- Princíp vecnej a časovej súvislosti nákladov a výnosov (Matching Principle): Náklady by sa mali zaúčtovať v rovnakom období ako výnosy, s ktorými súvisia. Nezáleží pritom na tom, kedy boli skutočne zaplatené. Vďaka tomu finančné výkazy presnejšie zobrazujú náklady, ktoré boli potrebné na dosiahnutie konkrétnych výnosov.
Akruálne účtovníctvo (accrual accounting) zaznamenáva výnosy a náklady vtedy, keď vzniknú, aj keď ešte nebola prijatá alebo odoslaná platba.
Hotovostné účtovníctvo (cash accounting) ich naopak zaznamenáva až v momente, keď peniaze skutočne prídu do firmy alebo z nej odídu.
Pre jednoduché zapamätanie: accrual accounting sa zameriava na to, kedy nastane obchodná udalosť, zatiaľ čo cash accounting na to, kedy prebehne platba.
Finančné výkazy a základná terminológia
Teraz sa pozrieme na slovnú zásobu a obchodné pojmy, s ktorými sa účtovníci bežne stretávajú vo svojej práci. Pomocou týchto výrazov komunikujú výsledky, pripravujú finančné výkazy a poskytujú dôležité informácie klientom, kolegom či vedeniu.
Finančné údaje sa často prepájajú aj s personálnymi témami, napríklad pri mzdách, benefitoch alebo plánovaní nákladov na zamestnancov. V takýchto situáciách sa vám môže hodiť aj angličtina pre personalistov, ktorá zahŕňa HR slovnú zásobu pre nábor, odmeňovanie aj komunikáciu so zamestnancami.
Súvaha
Súvaha (balance sheet) je jeden zo základných finančných výkazov, ktorý zachytáva finančnú situáciu osoby alebo firmy k určitému dátumu. V britskom prostredí je napríklad súčasťou ročnej účtovnej závierky súkromných spoločností.
Súvaha poskytuje prehľad o tom, aké aktíva, záväzky a vlastné imanie firma v danom momente má. Je preto užitočná na rýchle posúdenie jej aktuálnej finančnej situácie. Nezachytáva však všetky budúce príležitosti či riziká, pretože vychádza najmä z existujúcich alebo už evidovaných aktív, záväzkov a transakcií.
Aktíva = záväzky + vlastné imanie
Výkaz ziskov a strát
Podobne ako súvaha, aj výkaz ziskov a strát (income statement) poskytuje informácie o finančnej situácii firmy. Na rozdiel od súvahy však nezobrazuje celkovú hodnotu majetku a záväzkov k jednému dátumu, ale sleduje výnosy a náklady za určité obdobie.
Jednoducho povedané, zaznamenáva, koľko firma za dané obdobie zarobila, aké mala náklady a či nakoniec dosiahla zisk alebo stratu.
Výnosy > náklady = zisk
Výnosy < náklady = strata
Profit and Loss Statement (P&L) - Výkaz ziskov a strát
Profit and loss statement je v podstate to isté ako income statement, teda výkaz ziskov a strát. Niektorí účtovníci používajú tento názov radšej, pretože presnejšie vystihuje, čo výkaz zobrazuje.
Výkaz ziskov a strát je finančný dokument, ktorý ukazuje, koľko firma za určité obdobie zarobila. Zahŕňa všetky príjmy z predaja tovaru alebo služieb (revenues) a odpočítava od nich náklady a výdavky, napríklad nájom, mzdy alebo materiál. Výsledkom je buď zisk (profit), ak sú výnosy vyššie ako náklady, alebo strata (loss), ak náklady prevyšujú výnosy.
Začiatočníci by mali počítať s tým, že terminológia sa môže medzi firmami alebo klientmi mierne líšiť. Aj preto je dôležité dobre poznať účtovné pojmy v angličtine a vedieť si vysvetliť náročnejšie výrazy, ako sú napríklad depreciation či amortisation, aby v pracovnej komunikácii nevznikali nedorozumenia.
Hlavná účtovná kniha
Pojem ledger patrí medzi klasické výrazy v účtovníctve, no s nástupom moderných technológií môže označovať viacero vecí. V tradičnom zmysle ide o fyzickú účtovnú knihu alebo súbor záznamov, do ktorých sa manuálne zapisovali finančné transakcie.
Dnes sa však tento pojem často používa aj v digitálnom význame. Digital ledger môže označovať účtovný softvér, napríklad Xero, QuickBooks alebo Sage.
Takéto programy prinášajú oproti klasickým účtovným knihám množstvo výhod – napríklad aktualizácie v reálnom čase, vzdialený prístup, analytické nástroje, automatizáciu účtovných úloh či jednoduchšiu komunikáciu medzi účtovníkmi, kolegami a klientmi.
Zásoby
V účtovníctve pojem inventory označuje zásoby alebo zoznam majetku, najčastejšie fyzických položiek, ktoré osoba alebo firma vlastní a ktoré môžu prinášať ekonomický úžitok.
| Suroviny | Rozpracovaná výroba | Hotové výrobky |
|---|---|---|
| Suroviny sú materiály získané primárnou hospodárskou činnosťou, napríklad ťažbou dreva, baníctvom alebo poľnohospodárstvom. Patria sem napríklad kovy, ropa či poľnohospodárske produkty, ktoré pre spotrebiteľa nemajú konečnú úžitkovú hodnotu, kým sa nespracujú na hotové výrobky. | Tovar v tejto fáze sa nachádza medzi surovinami a hotovými výrobkami a nesie riziká spojené s výrobným procesom. Do rozpracovaných výrobkov už boli investované peniaze, no kým nie sú dokončené, môžu mať dokonca nižšiu hodnotu než samotné suroviny, pretože ich ešte nemožno predať zákazníkom. Práve preto je v účtovníctve mimoriadne dôležité tieto položky v zásobách presne sledovať. | Ide o výrobky, ktoré sú pripravené na distribúciu zákazníkom. Tieto produkty už nenesú riziká spojené s výrobou, no predstavujú finančné riziko v prípade, že sa ich nepodarí predať so ziskom. Pre firmu je preto prioritou predať ich čo najrýchlejšie a dosiahnuť tak výhodný obrat zásob. |
Pochopenie tohto procesu je dôležité pre získanie celkového prehľadu o tom, ako firma funguje a ako pomocou svojich investícií a zdrojov dosahuje zisk.
Keď už poznáte základy účtovnej terminológie, môžete si ďalej rozšíriť svoju obchodnú angličtinu napríklad o slovnú zásobu z oblasti ľudských zdrojov alebo o angličtinu pre manažérov, ktorá sa zameriava na vedenie tímu, porady, delegovanie úloh či spätnú väzbu.
Na Superprof si zároveň môžete nájsť skúseného lektora, ktorý vám pomôže zlepšiť anglický jazyk pre účtovníkov aj ďalšie oblasti profesionálnej komunikácie podľa vašich potrieb a tempa.
Zhrnúť pomocou AI:
Páčil sa Vám tento článok? Zanechajte hodnotenie!
Loading...
